旅行社电子行程单制作流程:完整模板与采用指南
随着旅游业的蓬勃发展,旅行社电子行程单成为了旅行进展中不可或缺的一部分。一份详尽的电子行程单不仅能帮助游客规划好整个旅程还能为旅行社提供专业的服务标准。本文将为您详细介绍旅行社电子行程单的制作流程,提供完整的模板,并给出采用指南。
一、旅行社电子行程单模板内容
旅行社电子行程单主要包含以下几个部分:
1. 如“五台山两日游”、“港澳双飞五日游”等需明确标注旅游线路及天数。
2. 旅行社信息:涵盖旅行社名称、联系电话、地址、LOGO等。
3. 行程安排:详细描述每一天的行程,涵盖景点、交通工具、用餐、住宿等信息。
以下是旅行社电子行程单的完整模板:
XXXXX旅游散客行程单
旅行社信息:
XXXXXXXXXXX
地址:XXXXXXXXXXX
LOGO:[旅行社LOGO]
团号:XXXXXXXXXXX
旅游天数:XX天
返程交通:XXXXXXXXXXX
送机人员:XXXXXXXXXXX
接团人员:XXXXXXXXXXX
日期 | 行程安排 | 住宿安排 | 餐饮安排
----|-------|-------|-------
之一天 | XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX
第二天 | XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX
第三天 | XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX
...... | ...... | ...... | ......
产品接待标准:
接送地点:XXXXXXXXXXX
包含项目:XXXXXXXXXXX
不含项目:XXXXXXXXXXX
儿童安排:XXXXXXXXXXX
购物安排:XXXXXXXXXXX
自费项目:XXXXXXXXXXX
赠送项目:XXXXXXXXXXX
关注事项:XXXXXXXXXXX
其它事项:XXXXXXXXXXX
温馨提醒:XXXXXXXXXXX
二、旅行社电子行程单制作流程
1. 收集信息:需要收集旅游线路、景点、交通工具、用餐、住宿等相关信息。
2. 设计模板:依据收集到的信息,设计一份符合旅行社风格的电子行程单模板。模板中需包含旅行社信息、行程安排、服务标准等部分。
3. 填写内容:将收集到的信息遵循模板格式填写保障行程安排合理、清晰易懂。
4. 审核无误:填写完成后对行程单实施仔细审核,保障内容准确无误。
5. 发布行程单:将制作好的电子行程单发布给游客,以便他们熟悉行程安排。
6. 更新行程单:在旅行期间,如遇特殊情况,需及时更新行程单确信游客熟悉最新的行程安排。
三、利用指南
1. 提前理解行程:游客在出行前应仔细阅读电子行程单,理解行程安排,做好出行准备。
2. 关注行程变化:旅行期间,导游或旅行社有可能按照实际情况对行程实施调整。游客应及时关注行程变化,保证行程顺利实施。
3. 遵守规定:游客应遵守旅行社的行程安排,不得擅自离团或改变行程。
4. 留意服务标准:游客在旅行进展中,应关注旅行社提供的服务标准,如住宿、用餐等。如有难题,可及时向导游或旅行社反映。
5. 保存好行程单:游客应妥善保存电子行程单以备报销或其他用途。
旅行社电子行程单是旅行进展中不可或缺的文件。一份详尽的电子行程单能为游客提供全面的出行指导,也有助于旅行社提升服务优劣。期待本文能为旅行社和游客提供有用的参考。
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