单位购买茶叶的请示
单位购买茶叶的请示
尊敬的公司领导:
您好!随着公司业务的不断发展和员工数量的增加为了更好地满足日常办公及接待需求升级员工的工作效率和福利待遇我谨代表采购部门向您提交关于购买茶叶的请示。现将具体事项报告如下:
一、购买起因
1. 接待需求:作为我国传统的饮品茶叶在商务接待中具有举足轻重的地位。购买茶叶可满足来访客户的需求展现公司形象,提升公司接待水平。
2. 员工福利:茶叶具有提神醒脑、的作用。为员工提供优质的茶叶,有助于增强工作效率,关心员工身心健。
3. 节日赠送:在传统节日和公司庆典活动中,茶叶作为礼品赠送客户和合作伙伴,具有很高的礼仪价值。
二、购买方案
1. 茶叶品种:依照公司员工和客户的需求,咱们计划购买红茶、绿茶、乌龙茶等几种常见的茶叶品种。
2. 购买数量:依照各部门的实际需求,咱们计划购买一定数量的茶叶以满足日常办公和接待需求。
3. 分发管理:为了保证每位员工都能公平、便捷地获取到所需茶叶,我们将制定茶叶分发规则。可在茶水间设置自动售货机或指定茶叶领取点,方便员工领取。
4. 购买渠道:我们将通过询价、比价等办法,选择信誉良好、价格合理的供应商实行茶叶采购。
三、预算及资金来源
1. 预算:依照市场价格和采购数量,我们估算此次茶叶采购的总预算为10000元。
2. 资金来源:此次茶叶采购的资金将纳入公司行政费用支出,具体来源为公司财务部门。
四、实步骤
1. 询价:向多家供应商发出询价函,理解茶叶价格、优劣、服务等情况。
2. 比价:按照供应商的报价和优劣,实行综合比较,选择更优供应商。
3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确茶叶品种、数量、价格、交货期限等内容。
4. 送货验收:供应商依照合同约好,将茶叶送到公司指定地点,验收合格后支付货款。
5. 分发茶叶:遵循茶叶分发规则将茶叶分发给各部门,保证员工领取。
五、风险评估
1. 市场风险:茶叶市场价格波动较大,可能引发采购成本增加。为减低风险,我们将密切关注市场动态,合理调整采购计划。
2. 品质风险:供应商提供的茶叶品质不合请求,可能引发公司形象受损。我们将对供应商实严格筛选,确信茶叶品质。
六、结论
购买茶叶是公司日常办公和接待的必要支出,有助于提升公司形象、关心员工福利。我们已充分熟悉市场情况,制定了合理的采购方案。为保障茶叶采购的顺利实行,特此请示公司领导批准。
敬请领导审批。
此致
敬礼!