# 公司旅游费用报销全流程指南：怎样去解决与记录员工旅行相关账务

随着企业文化的不断丰富和员工福利的逐渐加强公司组织员工旅游已成为常见的团队建设活动。本文将详细介绍公司旅游费用报销的全流程涵盖怎样去应对与记录员工旅行相关的账务以及怎么样撰写旅游感想和通知员工的相关表述。

## 一、公司旅游费用报销的账务应对

### 1. 旅游前的预算编制

在实施旅游活动之前公司财务需要与人力资源共同制定旅游预算。预算应涵盖交通费、住宿费、餐饮费、景点门票、导游费等各项费用。以下是对预算编制的具体步骤：

- 确定旅游目的地和行程；

- 预测各项费用的开支；

- 按照公司财务政策制定合理的预算。

### 2. 旅游中的费用报销

员工在旅游期间产生的费用应及时向财务提交报销申请。以下是具体的账务应对步骤：

#### 报销申请

- 员工需填写费用报销单详细列明费用项目、金额、时间等；

- 提供相应的发票或收据作为凭证；

- 报销单需经负责人审批。

#### 财务审核

- 财务对报销单实施审核，确认费用是不是符合预算和公司政策；

- 审核无误后，将报销金额计入相应科目。

#### 报销支付

- 财务依照审核结果，将报销金额支付给员工；

- 支付完成后，财务实行账务应对，借记相应科目，贷记银行存款等科目。

## 二、公司集体旅游的费用记录

### 1. 旅游费用分类

公司旅游费用可以依照性质分为以下几类：

- 交通费：包含往返交通、市内交通等；

- 住宿费：包含酒店住宿、民宿等；

- 餐饮费：包含团队用餐、个人用餐等；

- 景点门票：涵盖景点门票、导游费等；

- 其他费用：如意外医疗费、通讯费等。

### 2. 费用记录方法

- 财务应设立专门的旅游费用科目，对各类费用实施归集和记录；

- 采用借贷记账法，准确记录每一笔费用的发生和支付情况；

- 定期对旅游费用实行汇总和分析，为后续旅游活动提供参考。

## 三、公司带员工旅游后的感想撰写

### 1. 感想撰写要点

- 表达对旅游活动的整体感受，如愉快、充实等；

- 详述旅游进展中的亮点和收获，如团队合作、文化体验等；

- 分析旅游活动对公司团队建设的积极作用；

- 提出对今后旅游活动的建议。

### 2. 感想撰写示例

“此次公司组织的旅游活动，让我深刻感受到了团队的凝聚力。在旅途中，咱们共同面对挑战，分享快乐，加深了彼此的熟悉。此次旅行不仅让我们放松了身心，还为公司团队建设注入了新的活力。我相信，这次旅行将成为我们共同的美好回忆。”

## 四、公司带员工出去玩的通知表述

### 1. 通知表述要点

- 明确旅游时间、地点和行程；

- 说明旅游费用报销政策；

- 提醒员工留意安全事项；

- 鼓励员工积极参与，享受旅行。

### 2. 通知表述示例

“各位同事，为了丰富大家的业余生活，增进团队凝聚力，公司决定于本月×日组织全体员工赴×地实行旅游活动。以下是本次旅游的相关安排：时间：×月×日；地点：×地；行程：×地游览、×地体验等。请各位同事带好个人物品，关注安全，积极参与本次旅游活动，共享美好时光。”

## 五、总结

公司组织员工旅游是提升团队凝聚力、增进员工感情的必不可少途径。本文详细介绍了公司旅游费用报销的全流程包含预算编制、费用报销、费用记录、感想撰写和通知表述等内容。期望本文能为公司财务和人力资源提供有益的参考，保证旅游活动顺利实行。同时也祝愿广大员工在旅行中收获满满的快乐和成长。