逾期报销理由说明怎么写:范文与模板
在工作和生活中咱们或会遇到若干特殊情况致使无法在规定时间内完成费用报销。此时写一份合理、明确的逾期报销理由说明显得为关键。本文将为您提供一份逾期报销理由说明的写作指导包含范文和模板以帮助您更好地完成这项工作。
一、逾期报销理由说明的基本结构
1. 开头:简要说明逾期报销的起因和背景。
2. 主体:详细阐述致使逾期报销的具体起因。
3. 结尾:表达对领导和财务部门的感谢承诺今后将准时完成报销。
二、写作要点
1. 真实性:理由必须真实可靠不能编造事实。
2. 合理性:理由应具有合理性使领导和财务部门可以理解和接受。
3. 文明礼貌:在说明理由时语气要文明礼貌,尊重领导和财务部门。
三、范文
以下是一份逾期报销理由说明的范文:
尊敬的领导:
您好!我因以下原因未能按期完成报销,现向您说明具体情况,并请求予以谅解。
一、原因说明
1. 个人原因:近期我家中发生了若干特殊情况,引起我无法集中精力应对报销事宜。这使得我无法在规定时间内完成报销手续。
2. 工作繁忙:在工作中,我需要同时解决多项任务,以保证完成优劣。这使得我在应对报销事宜上分配的时间有限。
3. 凭证丢失:在整理报销凭证时,不将部分凭证丢失,造成无法准时提交报销申请。
二、具体逾期情况
1. 费用报销单:由于去年的财务原因,我未能及时提交费用报销单。今年才得知需写一份时说明,以便完成报销手续。
2. 差旅费报销:2017年3月14日至2017年6月15日我因出差在外,未能及时返回公司,引发差旅费未能报销。
三、改进措
1. 加强个人管理:我将合理安排时间,保障工作与个人生活之间的平,避免类似情况再次发生。
2. 熟悉报销流程:我将认真学报销流程和相关规定,保证今后可以按期完成报销手续。
3. 及时反馈疑问:在报销进展中,如遇到难题,我会及时与财务部门沟通,寻求解决方案。
四、结尾
感谢领导在百忙之中阅读我的说明,我深知逾期报销给公司和财务部门带来了不便。在此,我重承诺,今后将严格遵循公司规定,按期完成报销手续。请领导予以谅解,并批准我的报销申请。
此致
敬礼!
[您的名字]
[日期]
四、模板
以下是一份逾期报销理由说明的模板:
```
尊敬的[领导/财务部门]:
您好!我因以下原因未能按期完成报销,现向您说明具体情况,并请求予以谅解。
一、原因说明:
1. [具体原因1]
2. [具体原因2]
3. [具体原因3]
二、具体逾期情况:
1. [具体逾期情况1]
2. [具体逾期情况2]
三、改进措:
1. [改进措1]
2. [改进措2]
3. [改进措3]
四、结尾:
感谢[领导/财务部门]在百忙之中阅读我的说明,我深知逾期报销给公司和财务部门带来了不便。在此,我重承诺,今后将严格遵循公司规定,按期完成报销手续。请予以谅解,并批准我的报销申请。
此致
敬礼!
[您的名字]
[日期]
```
通过以上范文和模板,您能够依据本人的实际情况实修改和调整,撰写一份合须要的逾期报销理由说明。期待这篇文章对您有所帮助!
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