# 员工逾期报销有风险吗？现在怎么应对？

在职场中员工报销是一项常见的财务活动。由于各种起因有时员工有可能逾期报销。那么员工逾期报销是不是有风险？面对此类情况又该怎样去解决呢？本文将围绕这两个疑惑展开探讨。

## 一、员工逾期报销的风险

1. 财务风险：逾期报销可能致使公司财务数据的失真作用公司的财务决策。同时逾期报销也可能将会增加公司的税务风险。

2. 合规风险：按照我国相关法律法规企业必须依据规定的时间实财务核算。员工逾期报销有可能致使企业违反相关规定面临处罚。

3. 信用风险：员工逾期报销有可能影响其个人信用。在职场中信用是一种无形的资产。一旦信用受损或会对员工的职业发展产生负面影响。

4. 人际关系风险：员工逾期报销可能将会引起同事和上级的不满，影响人际关系。

## 二、员工逾期报销的应对方法

### 1. 建立完善的报销制度

企业应建立完善的报销制度，明确报销的时间、流程和标准。这样，员工在报销时就有据可依，减少逾期报销的情况。

### 2. 加强员工培训

企业应定期对员工实财务知识培训，加强员工的财务素养。同时加强对报销制度的传，让员工理解逾期报销的风险。

### 3. 提升报销效率

企业应优化报销流程，提升报销效率。例如，采用电子报销系统，实现报销的线上审批，缩短报销时间。

### 4. 鼓励及时报销

企业可以设立若干激励措鼓励员工及时报销。例如，对及时报销的员工，能够给予一定的奖金或物质奖励。

### 5. 严肃应对逾期报销表现

对逾期报销的员工，企业应严肃应对。一方面，要对其实行批评教育，让其认识到逾期报销的危害；另一方面，要按照实际情况，选用相应的处罚措，如扣减奖金、减低工资等。

### 6. 关注员工生活

企业应关注员工的生活，理解员工逾期报销的原因。要是是因为生活困难，企业能够考虑提供一定的帮助，如临时借款、调整工资等。

## 三、现在还能用逾期报销的费用吗？

对于已经发生的逾期报销费用，企业应按照实际情况实行应对。

1. 合规范围内：要是逾期报销的费用在合规范围内，企业能够予以报销。但员工需要说明原因，并承担相应的责任。

2. 违规情况：假如逾期报销的费用属于违规情况，企业应拒绝报销，并依照相关规定实行解决。

3. 特殊情况：对于若干特殊情况，如员工因公出差，无法及时报销等，企业可依据实际情况，适当放宽报销时间限制。

员工逾期报销确实存在一定的风险。企业和员工都应重视这个疑惑，采用有效措，避免逾期报销带来的负面影响。同时企业也应关注员工的生活，为员工提供必要的帮助，共同维护良好的职场环境。