逾期回款说明：范文、撰写步骤与含义

一、引言

在商业活动中，回款逾期是常见的疑惑。为了妥善应对这一难题，企业或个人需要撰写逾期回款说明，以便与对方实行沟通和协商。本文将为您详细介绍逾期回款说明的含义、撰写步骤以及提供一份实用的范文。

二、逾期回款说明的含义

逾期回款，顾名思义，是指债务人在预约的还款期限内未能依照协定将款项支付给债权人。在此类情况下，债务人需要向债权人提交一份逾期回款说明，对未能准时回款的起因实行解释并提出解决方案。逾期回款说明是一种正式的商务文件，它有助于维护债权人和债务人之间的良好关系，促进双方的沟通和协商。

三、逾期回款说明的撰写步骤

1. 在文档开头，写上“逾期回款说明”字样，以明确文档性质。

2. 称：在正文开头写上对方的单位名称、负责人姓名，以表示尊重。

3. 简要说明逾期回款的起因如：“由于近期业务繁忙，我司未能准时将款项支付给您。”

4. 详细说明：具体阐述逾期回款的起因可从以下几个方面展开：

a. 业务原因：如订单量增加、生产进度误等。

b. 资金原因：如银行贷款审批未通过、资金周转困难等。

c. 其他原因：如政策调整、市场环境变化等。

5. 解决方案：提出切实可行的解决方案，如：“我司将在近期内加大回款力度，保证在规定期限内将款项支付给您。”

6. 承诺：对未来的回款计划实行承诺，如：“我司将严格依照双方约好的还款计划，保证不再发生逾期回款情况。”

7. 结尾：表示歉意，并再次承诺准时回款，如：“再次为本次逾期回款向您表示诚挚的歉意，感谢您的理解与支持，我司将竭尽全力保障准时回款。”

8. 签名：在文档底部写上债务人单位名称、负责人姓名及联系办法。

四、逾期回款说明范文

逾期回款说明

尊敬的XX公司：

我司（以下简称为“乙方”）与贵司（以下简称为“甲方”）签订的《购销合同》预约，乙方应在合同规定的回款期限内将款项支付给甲方。由于近期业务繁忙，我司未能准时将款项支付给贵司，现将有关情况说明如下：

1. 逾期回款原因：

a. 业务原因：近期我司订单量激增致使生产进度误，未能及时完成合同约好的生产任务。

b. 资金原因：我司向银行申请的贷款未审批通过，引起资金周转困难。

c. 其他原因：近期政策调整及市场环境变化对我司的经营产生了一定作用。

2. 解决方案：

a. 我司将在近期内加大回款力度保证在规定期限内将款项支付给贵司。

b. 我司将积极与银行沟通，争取尽快获得贷款审批，缓解资金压力。

c. 我司将密切关注政策调整及市场环境变化及时调整经营策略。

3. 承诺：

我司将严格遵循双方约好的还款计划，确信不再发生逾期回款情况。如再次发生逾期回款，我司将承担相应的违约责任。

再次为本次逾期回款向贵司表示诚挚的歉意，感谢您的理解与支持。我司将竭尽全力保证按期回款，为双方的合作关系创造更多价值。

乙方单位：XX公司

负责人：XXX

联系方法：XXXX-XXXXXXX

五、总结

逾期回款说明是一种必不可少的商务文件它能帮助企业或个人妥善应对回款逾期疑问，维护债权人和债务人之间的良好关系。撰写逾期回款说明时，应遵循一定的步骤，明确阐述逾期回款原因、解决方案和承诺。通过本文提供的范文和撰写步骤，相信您已经掌握了逾期回款说明的撰写技巧。在实际操作中，请按照具体情况灵活运用，以确信逾期回款疑问的顺利解决。