2018客人把贵重物品和现金
寄存在酒店,安全如何保障?
案例
曾经在某酒店总台听到服务员和客人的一段对话:
“您有贵重物品和现金需要寄存吗?”总台服务员问。
“有的。”客人边回答边将一沓现金塞进服务员递过的信封里。
服务员填写好有关单据,请客人签上名字,而后撕下一联交给客人,“请你保管好这张凭证,领取时要出示这一张的。”
客人有点不放心,问道:“只需这一张单据就可以领东西吗?”
“还要出示房卡和您本人的身份证。”服务员答道。
客人又问:“假如我的房卡、身份证连同这张单子都被扒手窃走,他凭这些来领东西,你也会给他吗?”
服务员愣住了,随后说:“怎么会全部都丢了呢?一般不会吧。”
“也有可能啊。假如那样的话,他凭这些来领,你会给他吗?”
“我会认得你呀。”服务员被问急了,冒出这么一句。
客人继续问:“如果你明天不上班,其他服务员认得我吗?或者说,我托别人带上全部证件来帮我领取,你会给他吗?”服务员哑然。
客人更加不放心了,将已经装进信封的钱重新放回了手提包里说:“我不存了。”
点评
是客人多心吗?不是的。这位客人问的没错,房卡、身份证和寄存凭据全部被偷走的可能性不是没有。假如这些东西全部丢失,有人凭这些证件冒领,服务员能不能让他领走?服务员不能肯定地回答,客人当然不放心了。
那么,有没有最后一道防线,有没有什么不能被扒手同时掏走的?有。酒店可以要求客人在寄存件上写上密码,不论什么人来领取,必须在出示寄存凭证的同时报出密码,才可以领走。即便房卡、身份证和寄存凭据都丢了,只要正确报出密码,再按照一定的程序,客人也可以领取寄存件。
严格地说,办理寄存手续时应当要客人填写包括“随客联”“随件联”和“存根联”在内的三联式单据。这三联中,既有相同内容,如房号、客人姓名、寄存件数、寄存时间、经办人等,也有不同的备注栏,如随件联上多了一栏其他两联所没有的“密码”栏,并有客人本人的“签名”栏;存根联则多了“领取人签名”和“领取时间”两栏。
其中,随件联的密码是在客人(或委托人)领取时需要报出的。密码的作用之一就是防止别人冒领。
存根联为什么还要填写“领取人”和“领取时间”呢?是为了预防以下情况发生:客人丢失全部证件,经过报出密码和多方认证(如经办人认得寄存人)后领走寄存件,但是客人后来又找回全部证件,或是忘了已领走寄存件又到总台领取,抑或个别居心不良者意欲讹骗索赔,这时领取人和领取时间就起到“备忘”作用了。
顺便说明一下,有的酒店不使用三联单,他们的做法是:寄存件连同随件联放入寄件抽屉后,给客人一把寄件抽屉的钥匙(相当于随客联),然后在存取记录本上记录存入情况,当客人领走寄存件后请客人在记录本上签名(相当于在存根联上签名)。这种做法当然可以,不过要注意的是随件联上同样必须请客人写上密码,领取时必须报出密码。
如今民宿越来越多,从业人员随之增加,业务培训迫在眉睫,尤其是关系到客人财物安全的培训更为重要。
文章来源: 大连市旅游发展委员会
——2018客人把贵重物品和现金寄存在酒店,安全如何保障?